Rédaction de PV de CSE
"Rédiger un PV de CSE ce n'est pas cher" : en finir avec les idées reçues !
La rédaction du procès-verbal de CSE a un coût
Contrairement à l’idée reçue selon laquelle « rédiger un PV de CSE, c’est facile et c’est pas cher ! », cet exercice a un coût. Dans l’esprit collectif, il est facile de le faire : il suffit d’avoir un ordinateur et de taper sur des touches, et c’est tout. Mais fournir un procès-verbal de comité social et économique est plus complexe que cela. Cette prestation mobilise de nombreuses ressources humaines et techniques.
Le prix de la rédaction
Si votre CSE fait appel à une ressource interne de votre entreprise pour rédiger votre procès-verbal, vous savez peut-être combien la tâche est chronophage pour elle si elle veut rendre un document de qualité. Pour nos rédacteurs, qui, eux, sont des professionnels, une seule heure de réunion peut nécessiter de trois à sept heures de rédaction selon :
- le style désiré (intégral, révisé, synthèse) ;
- l’identification ou non des intervenants ;
- le débit de ces intervenants ;
- la sensibilité et la technicité des points de l’ordre du jour ;
- la densité du contenu ;
- la qualité de l’enregistrement ;
- l’actualisation ou non de la liste des présents ;
- l’intégration ou non de l’ordre du jour…
Outre ces contraintes techniques que doit respecter le rédacteur et qui lui prennent du temps, il y a bien sûr le temps de la rédaction elle-même, avec l’écoute, la vérification de la bonne compréhension, les recherches documentaires, le choix des mots et de la formulation, la frappe, la mise en page, la relecture…
Le prix de la gestion
En amont de la rédaction, une équipe est dédiée à l’organisation et à la gestion de la prestation : relation avec les clients, intégration de leurs plannings de réunions de CSE, chargement des fichiers sur la plateforme d’échange de données, affectation aux rédacteurs…, le tout en faisant preuve d’une grande réactivité pour obtenir les éléments en temps voulu et les fournir aux rédacteurs dans des délais suffisants pour qu’ils puissent rédiger le procès-verbal.
En aval de la rédaction, l’équipe réceptionne les procès-verbaux, les contrôle et les livre aux clients, réactualise le planning d’activité et procède à la facturation.
Bref, le prix d’une prestation complète et de qualité
De la même façon que le garagiste facture un coût de main-d’œuvre, le médecin, un coût de consultation et un notaire, des honoraires, une agence de rédaction de procès-verbaux facture le coût de sa prestation, qui recouvre intelligence, compétence, gestion et outils. Car la rédaction de procès-verbaux est un travail d’experts qui mérite d’être rémunéré à sa juste valeur.
(Cf. article « Rédiger un procès-verbal de CSE, c’est un métier »)
