Nous rédigeons les comptes rendus et procès-verbaux de vos réunions enregistrées quelle que soit la langue, dans le style approprié au sujet et à l’utilisation du document.
Pour la rédaction de vos comptes rendus et procès-verbaux, nous privilégions l’audiotypie [transcription écrite de documents audio].
Nous sommes équipés pour procéder nous-mêmes à l’enregistrement de vos réunions. Cette opération ne dispense pas de la prise de notes, essentielle pour identifier les intervenants, lorsqu’ils ne sont pas présentés.
Découvrez nos styles de comptes rendus :
Nos rédactrices et nos rédacteurs étudient toutes les informations disponibles et tous les documents relatifs aux sujets de votre réunion que vous pouvez mettre à notre disposition. Ceci nous permet de nous approprier les acronymes, le vocabulaire et les expressions, de bien comprendre le contexte et les objectifs de votre organisation.
Nous déterminons avec vous le style – compte rendu intégral, révisé ou synthétique – et la forme que nous utiliserons pour le travail de rédaction de votre compte rendu de réunion.
Nous vous ouvrons un « espace client » sécurisé, accessible depuis www.resumemo.com, sur lequel vous déposez, en toute confidentialité, tous les documents électroniques – audio, ordre du jour de la réunion, liste des participants… – utiles au travail de rédaction.
Selon le style rédactionnel choisi, la rédactrice ou le rédacteur écoute l’enregistrement et rédige simultanément ou après une prise de notes complémentaire. En transcription intégrale remaniée, le travail de correction des erreurs de syntaxe et des marques d’hésitation est effectué au fil de la saisie afin de garantir le sens des propos. Si nécessaire, nous reformulons au moment même où nous retranscrivons pour bien tenir compte des intonations qui donneront, auront un sens différent selon la ponctuation.
Nous effectuons une recherche documentaire afin de contrôler les termes techniques, les abréviations, les sigles, les références, les noms propres et ainsi, de vous restituer un compte rendu de réunion précis, n’exigeant qu’un minimum de corrections de votre part.
En cas de doute sur le sens ou l’orthographe d’un mot ou s’il apparaît une expression ou une affirmation contradictoire d’un intervenant, nous l’indiquons par un commentaire en précisant le repère audio (hh:mm:ss) sur le fichier correspondant.
Nous procédons ensuite à la lecture, puis à la relecture, pour une maximisation de la qualité de notre travail.
Les comptes rendus de vos réunions vous sont transmis par courriel dans le délai convenu entre nous.
Pour en savoir plus sur notre méthodologie, consultez-nous.
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