Comptes rendus & PV de réunions

Méthode

Nous rédigeons les comptes rendus et procès-verbaux de vos réunions enregistrées quelle que soit la langue, dans le style approprié au sujet et à l’utilisation du document.

Pour la rédaction de vos comptes rendus et procès-verbaux, nous privilégions l’audiotypie [transcription écrite de documents audio]. Nous sommes équipés pour procéder nous-mêmes à l’enregistrement de vos réunions. Cette opération ne dispense pas de la prise de notes, essentielle pour identifier les intervenants, lorsqu’ils ne sont pas présentés. Découvrez nos styles de comptes rendus   

Méthode de rédaction de compte rendu de réunion

Avant la réunion

Nos rédactrices et nos rédacteurs étudient toutes les informations disponibles et tous les documents relatifs aux sujets de votre réunion que vous pouvez mettre à notre disposition. Ceci nous permet de nous approprier les acronymes, le vocabulaire et les expressions, de bien comprendre le contexte et les objectifs de votre organisation.

Nous déterminons avec vous le style – compte rendu intégral, révisé ou synthétique – et la forme que nous utiliserons pour le travail de rédaction de votre compte rendu de réunion.

Nous vous ouvrons un « espace client » sécurisé, accessible depuis www.resumemo.com, sur lequel vous déposez, en toute confidentialité, tous les documents électroniques – audio, ordre du jour de la réunion, liste des participants… – utiles au travail de rédaction.

Pendant la réunion

Vous enregistrez les interventions sur support numérique au format .mp3 – idéalement, les fichiers doivent être de type .mp3 44, 100 kHz, mono 128 kbps. Nous prenons contact avec votre équipe technique quelques jours avant la réunion pour valider les conditions d’enregistrement. Ou bien nous détachons une rédactrice ou un rédacteur sur le lieu de votre réunion afin d’effectuer une prise de son à l’aide d’un enregistreur numérique si vous n’êtes pas équipé. En complément de l’enregistrement, la rédactrice ou le rédacteur procède à une prise de notes du déroulé des interventions et réalise un conducteur qui permettra, lors de la rédaction et en fonction du type de restitution demandé, d’attribuer avec certitude les propos à leurs auteurs ou de repérer les idées principales à faire valoir dans le cas d’un procès-verbal.

Après la réunion

Selon le style rédactionnel choisi, la rédactrice ou le rédacteur écoute l’enregistrement et rédige simultanément ou après une prise de notes complémentaire. En transcription intégrale remaniée, le travail de correction des erreurs de syntaxe et des marques d’hésitation est effectué au fil de la saisie afin de garantir le sens des propos. Si nécessaire, nous reformulons au moment même où nous retranscrivons pour bien tenir compte des intonations qui donneront, auront un sens différent selon la ponctuation.

Nous effectuons une recherche documentaire afin de contrôler les termes techniques, les abréviations, les sigles, les références, les noms propres et ainsi, de vous restituer un compte rendu de réunion précis, n’exigeant qu’un minimum de corrections de votre part.

En cas de doute sur le sens ou l’orthographe d’un mot ou s’il apparaît une expression ou une affirmation contradictoire d’un intervenant, nous l’indiquons par un commentaire en précisant le repère audio (hh:mm:ss) sur le fichier correspondant.

Nous procédons ensuite à la lecture, puis à la relecture, pour une maximisation de la qualité de notre travail.

Les comptes rendus de vos réunions vous sont transmis par courriel dans le délai convenu entre nous.

 

Pour en savoir plus sur notre méthodologie, consultez-nous.

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