Comment restituer le contenu de votre colloque ?

Colloque, conférence, séminaire, congrès…, la manifestation que vous organisez est toujours, pour vous, un événement. Qu’elle vise un large public ou un auditoire d’experts, vous déployez de multiples ressources pour faire se rencontrer, autour de votre sujet, des « sachants » et des individus en quête de connaissances scientifiques, pratiques ou humaines. Le fruit de cette rencontre, la richesse des échanges méritent de vivre au-delà de l’événement lui-même. Invités, participants, partenaires apprécieront et peut-être, vous demanderont d’avoir la possibilité d’en retrouver la teneur, soit pour eux-mêmes, soit pour en faire profiter leur cercle professionnel, associatif ou leurs proches. Sous quelle forme restituer le contenu de votre colloque ? Entre l’édition classique des actes et la diffusion intégrale en vidéo, en fonction du besoin, on peut imaginer différentes sortes de contenus à créer pour que l’on se souvienne de votre conférence. 

Rédiger le contenu de votre colloque de manière exhaustive

« Nous avions eu des informations très intéressantes lors de ce séminaire sur la démarche en santé communautaire, avec l’expérience et les recherches de collègues français, suisses, belges, canadiens… » – Témoignage à propos de la 15e Université de l’Institut Renaudot.

C’est vrai : nous y étions… ! Les actes qui en ont été publiés ont permis aux participants de retrouver en intégralité le contenu de cette rencontre, sous forme de livret publié sur papier et téléchargeable en ligne. Les ateliers, qui se tenaient simultanément et auxquels toutes les personnes présentes n’ont pu assister, ont également été restitués, sous une forme condensée.

Que ce soit pour un colloque, un séminaire, une conférence ou toute rencontre de professionnels, la restitution intégrale du contenu, éditée sous forme de publication ou simplement mise en page dans un document en format Word, présente un intérêt à plusieurs titres :

  • ceux qui s’expriment à la tribune ou sont assis à la table ronde y trouveront la trace écrite de leurs interventions ;

  • les participants auront accès à l’ensemble des informations échangées « en live », au-delà des communications prérédigées, enrichies par le mode verbal et le dialogue avec les autres chercheurs et experts ;

  • la matière ainsi produite viendra alimenter la « littérature grise » sur le sujet, c’est-à-dire les ressources non académiques mais néanmoins expertes sur un thème donné. 

Restituer le contenu de votre colloque de manière synthétique 

 

Vous préférerez peut-être au contenu intégral un contenu plus concis sous forme de synthèse plus ou moins détaillée. Débarrassée des formules protocolaires, des apartés et des informations accessoires, cette formule est centrée sur le fond du propos.

 

Ce document peut être rédigé dans des délais assez brefs après le colloque ou la conférence, si vous optez pour une simple mise en page sans maquettage ou composition graphique. Vous pourrez l’adresser par mail ou par courrier à l’ensemble des invités ou à ceux qui n’ont pas pu venir. Ceux-ci auront ainsi rapidement accès à la substance des échanges, dans un format qu’ils pourront facilement archiver, mais aussi consulter ultérieurement.

Son faible encombrement vous permettra de le publier aisément sur votre site web, intranet ou sur les réseaux sociaux.

 

Partager le contenu de votre colloque de manière dynamique

 

Pour rendre compte de votre colloque ou de votre congrès de manière plus animée qu’à travers un long document écrit, vous pouvez opter pour un format plus vivant, synthétique et interactif. Diverses prestations sont possibles pour valoriser vos contenus écrits et visuels pour supports de communication imprimés, PDF ou numériques.

 

Le panel des supports possibles pour restituer le contenu de votre événement est vaste. Pour une présentation attractive et dynamique, vous pouvez combiner plusieurs éléments. Voici quelques idées dont vous pouvez vous inspirer :

  • allocutions de bienvenue restituées à l’écrit, transcrites à la première personne, remaniées et assorties par exemple de photos en médaillon de leurs auteurs ;

  • interviews vidéo d’intervenants réalisées dans les coulisses de la manifestation, mais aussi vidéos explicatives, dont le sous-titrage peut être réalisé par Résumémo ;

  • extraits audio de conférences, d’échanges avec le public à publier sur votre site internet, accompagnés de leur transcription mot à mot ou synthétique réalisée par nos rédacteurs ; 

  • transcriptions de prises de parole d’orateurs intégrales, condensées ou mêlant synthèse et citations, entrecoupées de photos de l’événement ;

  • portraits des intervenants rédigés par vous-même ou par nos rédacteurs ;

  • articles pour site web ou intranet pour rendre compte de vos événements de manière synthétique à vos publics cibles ;

  • témoignages apportés par les participants pour mettre en valeur leur satisfaction – en complément de leur portrait en médaillon et d’une phrase clé mise en exergue.

Bien sûr, cette forme de restitution nécessite un travail de préparation en amont de l’événement, un travail de réalisation pendant l’événement et un travail de composition, graphisme et mise en page à son issue. Du choix des contenus à leur création, Résumémo est à vos côtés pour vous aider à valoriser la teneur de vos événements auprès de vos publics.

 

Pour vous donner une idée du résultat, nous vous invitons à découvrir deux exemples de restitutions d’événements dont nous sommes très fiers et dont nos clients sont très satisfaits 😉

Pour plus d’informations sur nos prestations au service de vos événements, contactez-nous à info@resumemo.com.

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